Er zijn richtlijnen om als organisator om te gaan met hitte op een festival of evenement. Maar voor een uiteindelijk protocol maakt ieder evenement andere keuzes. In de Arena gaat de hitte bijvoorbeeld in het beton zitten, daar neem je weer andere maatregelen dan in een open veld. Een hitteprotocol is niet verplicht om door het jaar heen beschikbaar te hebben, alleen al omdat de situatie steeds verschilt. Maar, als de situatie zich dan aandient, moet je er een hebben. Dus hebben de organisatoren van Front of House samen materiaal verzamelt uit de praktijk en richtlijnen opgesteld om tot een basisplan te komen. Het Front of House hitteprotocol is te vinden de Front of House toolbox.